การจดบันทึกประจำวันจุดประกายการถกเถียงเรื่องคุณค่าและประสิทธิผลในการทำงาน

บทความล่าสุดที่อ้างว่าการจดบันทึกประจำวันนั้นไร้ประโยชน์ได้จุดประกายการถกเถียงอย่างดุเดือดในชุมชนเทคโนโลยี เผยให้เห็นความแตกแยกอย่างชัดเจนในแนวทางที่ผู้เชี่ยวชาญใช้ในการจดบันทึกและระบบเพิ่มประสิทธิผลในการทำงาน

บทความต้นฉบับโต้แย้งว่าบันทึกจะมีคุณค่าก็ต่อเมื่อมีการกลับมาอ่านซ้ำและแบ่งปันกับผู้อื่น โดยมองว่าการจดบันทึกประจำวันเป็นเพียงขยะดิจิทัลที่คนไม่ค่อยกลับมาอ่าน แทนที่จะทำเช่นนั้น บทความแนะนำให้ใช้ระบบที่มีจุดมุ่งหมายชัดเจน เช่น ไฟล์ focus.md เดียวสำหรับการจัดการงาน และบันทึกการแก้ไขปัญหาที่สามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานได้

ระบบจดบันทึกทางเลือกที่กล่าวถึง:

• แนวทาง Focus.md: ไฟล์เดียวที่มีส่วน "Focus" และ "Periphery" สำหรับการจัดการงาน
• รูปแบบ Issue-Resolution: บันทึกที่มีโครงสร้างชัดเจนด้วยส่วน Issue, Issue Details และ Resolution
• บันทึกรายสัปดาห์: ลดภาระการจัดการเมื่อเปรียบเทียบกับบันทึกรายวัน
• ระบบบันทึกต่อเนื่อง: เอกสารเดียวที่มีรายการตามวันที่แทนที่จะเป็นไฟล์แยกกัน
• การค้นหาด้วยความช่วยเหลือของ AI: ใช้ LLMs ในการประมวลผลและค้นหาข้อมูลในคอลเลกชันบันทึกขนาดใหญ่

ชุมชนตอบโต้

การตอบสนองจากผู้ปฏิบัติงานส่วนใหญ่วิพากษ์วิจารณ์มุมมองแคบ ๆ นี้อย่างหนัก ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแบ่งปันว่าการจดบันทึกประจำวันเป็นเสมือนเส้นชีวิตในการทำงาน โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องจัดการองค์กรที่ซับซ้อนและมีโครงการหลายโครงการพร้อมกัน

การวิพากษ์วิจารณ์ที่สำคัญประการหนึ่งมุ่งเป้าไปที่หลักการหลักของบทความเกี่ยวกับการวัดคุณค่าของบันทึก สมาชิกชุมชนโต้แย้งว่าการลดคุณค่าของบันทึกให้เหลือเพียงความถี่ในการเข้าชมนั้นพลาดประเด็นไปโดยสิ้นเชิง การเขียนเองก็ให้คุณค่าผ่านการปรับปรุงความคิดและความจำ ไม่ว่าจะมีการเปิดบันทึกนั้นอีกครั้งหรือไม่ก็ตาม

บันทึกมีคุณค่าเมื่อช่วยในการคิด การแก้ปัญหา การจดจำ ฯลฯ จำนวนครั้งที่คุณเข้าชมไม่เกี่ยวข้องเลย

ข้อโต้แย้งหลักที่สนับสนุน Daily Notes:

• ทำหน้าที่เป็น "เส้นชีวิต" สำหรับการจัดการองค์กรที่ซับซ้อน
• ให้คุณค่าผ่านกระบวนการเขียนเอง ไม่ใช่แค่การกลับมาอ่านทบทวน
• บันทึกข้อมูลที่ดูเหมือนไม่สำคัญแต่กลับมีความสำคัญในภายหลัง
• เสนอแนวทาง "จุดเริ่มต้นใหม่" ที่ช่วยลดภาระทางความคิด
• ช่วยให้สามารถคิดแบบร่างๆ และบันทึกเอกสารการประชุมได้

ความรู้ส่วนตัวเทียบกับความรู้ที่แบ่งปัน

การถกเถียงเผยให้เห็นความแตกแยกพื้นฐานในวิธีที่คนมองบันทึก ในขณะที่บทความต้นฉบับเน้นการแบ่งปันเป็นตัวคูณคุณค่า ผู้ตอบสนองหลายคนไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง พวกเขาชี้ให้เห็นว่าบันทึกส่วนตัวมีจุดประสงค์ที่แตกต่างจากเอกสารที่แบ่งปัน มักมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือความคิดที่ยังไม่สมบูรณ์ซึ่งจะสูญเสียคุณค่าหากต้องปรับแต่งให้เหมาะสมสำหรับการบริโภคสาธารณะ

ผู้ใช้หลายคนสังเกตว่าบันทึกที่มีคุณค่ามากที่สุดของพวกเขาถูกเข้าชมเพียงครั้งหรือสองครั้ง แต่กลับมีความสำคัญมากเมื่อต้องการใช้ ความไม่สามารถคาดเดาได้นี้ทำให้ยากที่จะกำหนดล่วงหน้าว่าบันทึกใดจะสำคัญ

แนวทางทางเลือกใหม่ ๆ เกิดขึ้น

การถกเถียงได้ทำให้เกิดแนวทางผสมผสานต่าง ๆ ที่แก้ไขข้อกังวลบางประการในขณะที่ยังคงประโยชน์ของการจดบันทึกประจำวัน ผู้เชี่ยวชาญบางคนใช้บันทึกรายสัปดาห์แทนรายวัน ลดภาระในการจัดการในขณะที่ยังคงโครงสร้างตามลำดับเวลา คนอื่น ๆ รักษาบันทึกต่อเนื่องที่มีรายการตามวันที่แทนที่จะเป็นไฟล์แยก

เทคโนโลยีสมัยใหม่ยังเปิดโอกาสใหม่ ๆ ผู้แสดงความคิดเห็นหลายคนกล่าวถึงการใช้ผู้ช่วย AI เพื่อประมวลผลและค้นหาผ่านคอลเลกชันบันทึกขนาดใหญ่ ซึ่งอาจแก้ปัญหาการค้นหาได้โดยไม่ต้องใช้การจัดระเบียบที่เข้มงวดตามที่บทความต้นฉบับแนะนำ

คำตัดสิน

แทนที่จะยุติการถกเถียง การสนทนานี้เน้นย้ำว่าระบบการจดบันทึกเป็นเรื่องส่วนตัวอย่างลึกซึ้ง สิ่งที่ทำงานเป็นตัวเพิ่มประสิทธิผลสำหรับคนหนึ่งอาจกลายเป็นขยะดิจิทัลสำหรับอีกคนหนึ่ง กุญแจสำคัญดูเหมือนจะเป็นการหาระบบที่เข้ากับรูปแบบการทำงานและความชอบทางปัญญาของแต่ละบุคคล แทนที่จะปฏิบัติตามกฎสากลเกี่ยวกับคุณค่าและการจัดระเบียบบันทึก

การตอบสนองอย่างดุเดือดบ่งบอกว่าสำหรับผู้เชี่ยวชาญหลายคน การจดบันทึกประจำวันยังคงเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการชีวิตการทำงานที่ซับซ้อน ไม่ว่ากรอบทฤษฎีเกี่ยวกับคุณค่าของมันจะเป็นอย่างไร

อ้างอิง: Daily notes considered harmful