Microsoft เปิดตัว AI Agents สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint เพื่อปฏิวัติการทำงานในสำนักงาน

ทีมบรรณาธิการ BigGo
Microsoft เปิดตัว AI Agents สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint เพื่อปฏิวัติการทำงานในสำนักงาน

Microsoft กำลังก้าวไปข้างหน้าอย่างมีนัยสำคัญในด้านการทำงานอัตโนมัติในที่ทำงาน โดยการนำ AI agents มาใช้ในแอปพลิเคชัน Office หลักของบริษัท การพัฒนาครั้งล่าสุดนี้เป็นตัวแทนของความพยายามที่ทะเยอทะยานที่สุดของบริษัทในการรวมปัญญาประดิษฐ์เข้ากับงานประจำวันที่เพิ่มผลิตภาพ โดยก้าวข้ามจากการช่วยเหลืออย่างง่าย ๆ ไปสู่การปฏิบัติงานแบบอัตโนมัติ

Agent Mode เปลี่ยน Excel ให้เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่ทรงพลัง

Agent Mode ใหม่ใน Excel แก้ไขหนึ่งในความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดในที่ทำงาน นั่นคือการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ ตอนนี้ผู้ใช้สามารถส่งคำสั่งภาษาธรรมชาติได้ เช่น ทำการวิเคราะห์ข้อมูลการขายชุดนี้แบบเต็มรูปแบบ ฉันต้องการเข้าใจข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเพื่อช่วยให้ฉันตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกิจของฉัน ทำให้เป็นภาพได้ AI agent จะตอบสนองโดยการเลือกสูตรที่เหมาะสม สร้างสเปรดชีตที่จำเป็น และสร้างการแสดงข้อมูลเป็นภาพโดยอัตโนมัติ ความสามารถนี้ขยายไปถึงการรายงานทางการเงินที่ซับซ้อน โดยระบบสามารถจัดการคำขอต่าง ๆ เช่น การสร้างรายงานปิดงบรายเดือนพร้อมการแบ่งตามสายผลิตภัณฑ์และการวิเคราะห์การเติบโตเปรียบเทียบปีต่อปี

ข้อกำหนดทางเทคนิค

  • โหมด Excel Agent : ต้องติดตั้ง add-in Excel Labs
  • การรองรับภาษา: ปัจจุบันรองรับเฉพาะภาษาอังกฤษสำหรับ Office Agent
  • แพลตฟอร์ม: เริ่มต้นบนเว็บไซต์ เวอร์ชันเดสก์ท็อปอยู่ระหว่างการพัฒนา
  • การผสานรวม: ทำงานร่วมกับไฟล์ภายนอก อีเมล และเอกสารต่างๆ

Word Agent Mode ปรับปรุงการสร้างเอกสารและการจัดรูปแบบ

Agent Mode ของ Microsoft Word มุ่งเน้นไปที่งานการจัดการเอกสารขั้นสูงและการจัดรูปแบบที่มักทำให้ผู้ใช้ทั่วไปรู้สึกกลัว AI สามารถอัปเดตตารางข้อมูลโดยอ้างอิงจากอีเมลภายนอก ใช้แนวทางการสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสาร และใช้กฎการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถขอให้ agent ทำความสะอาดเอกสารนี้ พร้อมคำแนะนำเฉพาะสำหรับการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในชื่อเรื่อง การอัปเดตแบรนด์ และการจัดรูปแบบการกล่าวถึงพันธมิตรภายนอก ระบบสามารถอ้างอิงข้ามเอกสารและอีเมลหลายฉบับเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและสอดคล้องกัน

Office Agent นำการสร้างงานนำเสนอที่ขับเคลื่อนด้วย AI

Office Agent ใน Copilot Chat มุ่งเป้าไปที่การพัฒนางานนำเสนอ PowerPoint โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นพื้นที่ที่ Microsoft ยอมรับว่าล้าหลังในการรวม AI ผู้ใช้สามารถของานนำเสนอที่ครอบคลุมในหัวข้อที่ซับซ้อน เช่น กลยุทธ์การเข้าร่วมบัญชีเกษียณอายุหรือการวิเคราะห์แนวโน้มตลาด Agent จะทำการวิจัย วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างงานนำเสนอที่จัดรูปแบบอย่างสมบูรณ์พร้อมองค์ประกอบภาพและโครงสร้างการเล่าเรื่อง ความสามารถนี้ขยายไปถึงการสร้างงานนำเสนอที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่รวมสถิติ ภาพ และองค์ประกอบการเล่าเรื่อง

ความพร้อมใช้งานในปัจจุบัน

  • Agent Mode ใน Excel : เวอร์ชัน Web (เวอร์ชัน desktop เร็วๆ นี้)
  • Agent Mode ใน Word : เวอร์ชัน Web (เวอร์ชัน desktop เร็วๆ นี้)
  • Office Agent : Microsoft 365 Copilot web chat
  • PowerPoint Agent Mode : เร็วๆ นี้
  • ความพร้อมใช้งานตามภูมิศาสตร์: US สำหรับ Office Agent , ขอบเขตกว้างขึ้นสำหรับฟีเจอร์อื่นๆ

ความพร้อมใช้งานและข้อกำหนดการเข้าถึง

AI agents เหล่านี้กำลังเปิดตัวผ่าน Frontier Program ของ Microsoft ซึ่งให้การเข้าถึงล่วงหน้าคุณสมบัติ AI ก่อนที่จะเปิดให้ใช้งานทั่วไป ผู้ใช้ธุรกิจต้องมีการสมัครสมาชิก Microsoft 365 Copilot ในราคา 30 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในขณะที่ผู้ใช้รายบุคคลสามารถเข้าถึงคุณสมบัติผ่านแผน Microsoft 365 Family หรือ Personal Agents เหล่านี้มีให้ใช้งานในตอนแรกบนเวอร์ชันเว็บของแอปพลิเคชัน โดยมีแผนสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อปในอนาคต ผู้ใช้ Excel ต้องติดตั้ง Excel Labs add-in เพื่อเข้าถึงฟังก์ชัน Agent Mode

โครงสร้างราคา

  • ผู้ใช้ธุรกิจ: 30 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน (การสมัครสมาชิก Microsoft 365 Copilot )
  • ผู้ใช้รายบุคคล: แผน Microsoft 365 Family หรือ Personal
  • เข้าถึงผ่าน Frontier Program สำหรับการนำไปใช้ในระยะเริ่มต้น

อนาคตของ Vibe Working

Microsoft วางตำแหน่งการพัฒนาเหล่านี้เป็นวิวัฒนาการจาก vibe coding ไปสู่ vibe working ซึ่งผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคจำกัดสามารถทำงานที่ซับซ้อนผ่านการโต้ตอบ AI แบบสนทนา แนวทางนี้สามารถทำให้ฟังก์ชัน Office ขั้นสูงเป็นประชาธิปไตย ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนและการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้โดยไม่คำนึงถึงพื้นฐานทางเทคนิคของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ประสิทธิผลในโลกแห่งความเป็นจริงของ agents เหล่านี้จะขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือและความแม่นยำเมื่อจัดการกับข้อมูลธุรกิจที่ละเอียดอ่อนและงานวิเคราะห์ที่ซับซ้อน