หลังจากลองใช้แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทุกตัวในตลาดมาหลายปี นักพัฒนาจำนวนมากกำลังกลับมาใช้วิธีการที่เรียบง่ายที่สุด นั่นคือไฟล์ข้อความธรรมดา แนวโน้มนี้สะท้อนถึงความหงุดหงิดที่เพิ่มขึ้นต่อแอพพลิเคชัน todo ที่ซับซ้อนเกินไป ซึ่งสัญญาว่าจะช่วยจัดระเบียบ แต่กลับส่งมอบความซับซ้อนมากกว่าประสิทธิภาพในการทำงาน
การเดินทางมักจะเริ่มต้นด้วยวิธีเดียวกันสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ พวกเขาค้นพบแอพเพิ่มประสิทธิภาพใหม่ ใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตั้งค่าระบบที่สมบูรณ์แบบด้วยหมวดหมู่ แท็ก และโปรเจกต์ เพียงแค่จะทิ้งมันไปภายในไม่กี่สัปดาห์ แอพยอดนิยมอย่าง Notion กลายเป็นสุสานของฐานข้อมูลที่ถูกทิ้งร้าง ในขณะที่ผู้ใช้ Todoist พบว่าตัวเองกำลังเล่นเกมระบบคะแนนแทนที่จะทำงานจริงๆ
แอปพลิเคชัน Todo ยอดนิยมที่ถูกกล่าวถึงและปัญหาทั่วไปของแอปเหล่านี้:
- Notion: ผู้ใช้ใช้เวลาหลายสัปดาห์สร้างระบบที่ซับซ้อน แล้วทิ้งมันหลังจากใช้ไปเพียงไม่กี่วัน
- Todoist: ระบบเกมมิฟิเคชันแบบแต้มทำให้เสียสมาธิจากการทำงานที่มีประสิทธิภาพจริงๆ
- Things 3: อินเทอร์เฟซสวยงามแต่ราคาแพง ผู้ใช้มักลืมเข้าไปดูเป็นประจำ
- Trello: ระบบบอร์ดรู้สึกซับซ้อนเกินไปสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล
- OmniFocus: มีประสิทธิภาพสูงแต่ต้องอ่านคู่มือเพื่อเรียนรู้ ใช้เวลาเรียนรู้มากกว่าการทำงาน
จุดแตกหัก: เมื่อความเรียบง่ายเอาชนะความซับซ้อน
การสนทนาในชุมชนเผยให้เห็นรูปแบบที่เหมือนกันในหมู่นักพัฒนาและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี หลายคนรายงานว่าช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเกิดขึ้นเมื่อสถานการณ์ภายนอกบังคับให้พวกเขาใช้เครื่องมือที่เรียบง่ายที่สุดที่มี ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ที่แบตเตอรี่หมดและต้องหยิบกระดาษโน้ตมาใช้ หรือเพียงแค่เขียนงานที่ต้องทำลงบนมือ ช่วงเวลาเหล่านี้มักจะนำไปสู่การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ดีกว่าแอพที่ซับซ้อนใดๆ
ความน่าสนใจของไฟล์ข้อความธรรมดาอยู่ที่ความเรียบง่ายพื้นฐาน ไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ ไม่มีค่าสมาชิก และไม่มีความเสี่ยงที่บริษัทจะปิดตัวลง ไฟล์ข้อความจาก 20 ปีที่แล้วยังคงเปิดได้อย่างสมบูรณ์แบบในวันนี้ ซึ่งเป็นสิ่งที่พูดไม่ได้กับแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพหลายตัวที่มาแล้วไป
ประโยชน์ของเวิร์กโฟลว์ไฟล์ข้อความ:
- เข้าถึงได้ตลอดเวลา: ไฟล์อยู่บนเดสก์ท็อป มองเห็นได้ทุกครั้งที่เปิดแล็ปท็อป
- เข้าถึงได้ทันที: คีย์บอร์ดช็อตคัตสามารถเปิดไฟล์ในหน้าต่างลอยได้
- เพิ่มงานได้รวดเร็ว: การเพิ่มงานใช้เวลาเพียง 2 วินาที
- ค้นหาได้: Cmd+F หาสิ่งใดก็ได้ทันทีจากประวัติทั้งหมด
- ใช้ได้ในอนาคต: ไฟล์ข้อความทำงานได้กับทุกระบบและการอัปเดตซอฟต์แวร์
- ไม่ถูกผูกมัดกับผู้ขาย: ไม่มีบริษัทใดสามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงรูปแบบได้
โซลูชันจากชุมชน: จากพื้นฐานสู่ขั้นสูง
ชุมชนนักพัฒนาได้สร้างโซลูชันที่หลากหลายซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของไฟล์ข้อความ ผู้ใช้บางคนยึดติดกับความเรียบง่ายแท้จริงด้วยไฟล์ todo.txt เดียวบนเดสก์ท็อป คนอื่นๆ ได้พัฒนาระบบที่ซับซ้อนมากขึ้นในขณะที่ยังคงรักษาพื้นฐานไฟล์ข้อความไว้
ทุกส่วนเสริมและชั้นที่อยู่เหนือ .txt ทำงานบนอุปกรณ์ wetware ที่ซับซ้อนซึ่งมาพร้อมกับร่างกายของฉัน
ผู้ใช้ขั้นสูงได้สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองโดยใช้เครื่องมืออย่าง Emacs กับ org-mode ซึ่งให้คุณสมบัติที่ทรงพลังในขณะที่เก็บข้อมูลในรูปแบบข้อความธรรมดา คนอื่นๆ ใช้ไฟล์ markdown ที่ซิงค์ผ่านบริการอย่าง Dropbox หรือเก็บไฟล์ของพวกเขาใน Git repositories เพื่อควบคุมเวอร์ชัน
โซลูชันไฟล์ข้อความขั้นสูง:
- Emacs org-mode: ให้โครงสร้าง กำหนดเวลา ลำดับความสำคัญ และการรวมปฏิทินในขณะที่ยังคงรูปแบบข้อความธรรมดา
- ไฟล์ Markdown: เพิ่มการจัดรูปแบบพื้นฐานในขณะที่ไฟล์ยังคงอ่านได้ในโปรแกรมแก้ไขใดๆ
- ระบบควบคุมเวอร์ชัน Git: ติดตามการเปลี่ยนแปลงและซิงค์ข้ามอุปกรณ์ต่างๆ
- สคริปต์ที่กำหนดเอง: ทำให้การแจ้งเตือนและการรวมปฏิทินเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- ระบบไฟล์หลายแบบ: แยกไฟล์สำหรับพื้นที่ต่างๆ (งาน ส่วนตัว โปรเจกต์)
ความท้าทายบนมือถือและโซลูชันการซิงค์
ข้อกังวลทั่วไปเกี่ยวกับไฟล์ข้อความคือการเข้าถึงบนมือถือและการซิงโครไนซ์ ชุมชนได้แก้ไขปัญหานี้ผ่านวิธีการต่างๆ บางคนใช้บริการคลาวด์สโตเรจอย่าง Dropbox หรือ iCloud เพื่อซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์ คนอื่นๆ พบว่าแอพจดบันทึกง่ายๆ บนโทรศัพท์ เมื่อใช้อย่างน้อยที่สุด ให้การเข้าถึงบนมือถือที่พวกเขาต้องการโดยไม่มีความซับซ้อนของแอพพลิเคชัน todo ที่มีคุณสมบัติครบครัน
สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการโครงสร้างมากขึ้น วิธีการแบบผสมผสานได้เกิดขึ้น บางคนรักษารายการ todo หลักเป็นไฟล์ข้อความในขณะที่ใช้แอพปฏิทินสำหรับการแจ้งเตือนที่มีเวลาจำกัด หรือใช้แอพง่ายๆ อย่าง Reminders ของ Apple สำหรับการแจ้งเตือนพื้นฐานในขณะที่เก็บเวิร์กโฟลว์หลักไว้ในข้อความธรรมดา
จิตวิทยาของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
การสนทนาเผยให้เห็นด้านจิตวิทยาที่น่าสนใจของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ ผู้ใช้หลายคนรายงานว่าการตั้งค่าและปรับแต่งระบบเพิ่มประสิทธิภาพที่ซับซ้อนกลายเป็นรูปแบบหนึ่งของการผัดวันประกันพรุ่ง เวลาที่ใช้ในการจัดระเบียบระบบมักจะเกินเวลาที่ใช้ในการทำงานจริงๆ
ไฟล์ข้อความขจัดกับดักนี้โดยการลบความเป็นไปได้ของการปรับแต่งไม่รู้จบ รูปแบบนี้บังคับให้ผู้ใช้มุ่งเน้นไปที่คำถามสำคัญ: อะไรที่ต้องทำ? โดยไม่มีคุณสมบัติแฟนซีมาทำให้เสียสมาธิ ผู้ใช้มักจะพบว่าตัวเองมีสมาธิมากขึ้นในการทำงานจริงๆ ให้เสร็จสมบูรณ์
เมื่อไฟล์ข้อความไม่เพียงพอ
ไม่ใช่ทุกคนที่จะประสบความสำเร็จกับเครื่องมือที่น้อยที่สุดเช่นนี้ ผู้ใช้ที่จัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนด้วยงานที่เกิดขึ้นซ้ำหลายร้อยงาน โปรเจกต์หลายโปรเจกต์ และความต้องการในการทำงานร่วมกัน มักจะต้องการโซลูชันที่ซับซ้อนมากขึ้น ข้อมูลเชิงลึกสำคัญจากชุมชนคือการเข้าใจว่าเมื่อไหร่ที่ความซับซ้อนเพิ่มเติมมีความจำเป็นจริงๆ เทียบกับเมื่อไหร่ที่มันเพียงแค่ดูน่าสนใจ
สำหรับผู้ที่ต้องการคุณสมบัติมากขึ้น ชุมชนแนะนำให้เริ่มต้นด้วยไฟล์ข้อความเพื่อสร้างนิสัยที่ดี จากนั้นค่อยๆ เพิ่มเฉพาะคุณสมบัติที่จำเป็นจริงๆ วิธีการนี้ช่วยหลีกเลี่ยงกับดักทั่วไปของการสร้างระบบเพิ่มประสิทธิภาพที่ซับซ้อนเกินไป
การกลับมาใช้ไฟล์ข้อความแสดงถึงมากกว่าเพียงแค่การเลือกเครื่องมือ มันเป็นปรัชญาที่ให้ความสำคัญกับความเรียบง่าย ความเป็นเจ้าของ และการมุ่งเน้น มากกว่าคุณสมบัติและการทำงานอัตโนมัติ ดังที่สมาชิกชุมชนคนหนึ่งกล่าวไว้ ประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องของการหาแอพที่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นเรื่องของการเขียนสิ่งต่างๆ ลงไปอย่างสม่ำเสมอ ตรวจสอบรายการเป็นประจำ และปฏิบัติงานจริงๆ
อ้างอิง: I Tried Every Todo App and Ended Up With a .txt File