Microsoft กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้ใช้ธุรกิจโต้ตอบกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยการเปิดตัวแอปพลิเคชันตัวช่วยขนาดเล็กที่รวมเข้ากับ taskbar ของ Windows 11 โดยตรง แอปพลิเคชันใหม่เหล่านี้เป็นการเคลื่อนไหวเชิงกลยุทธ์เพื่อฝังบริการ Microsoft 365 ลึกลงไปในระบบปฏิบัติการ Windows ทำให้ฟังก์ชันธุรกิจที่สำคัญเข้าถึงได้ง่ายกว่าที่เคย
แอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพหลักสามตัวเปิดตัวในเดือนนี้
การเปิดตัวครั้งนี้รวมถึงแอปพลิเคชันตัวช่วยสามตัวที่แตกต่างกัน ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานประจำวัน แอป People companion ทำหน้าที่เป็นโซลูชันการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อแบบครอบคลุม เสนอผู้ใช้แผนผังองค์กรที่สามารถเรียกดูได้และการเข้าถึงข้อมูลไดเรกทอรีบริษัทแบบทันที ผู้ใช้สามารถเริ่มการโทร Teams ส่งข้อความ หรือเขียนอีเมลได้โดยตรงจาก taskbar โดยไม่ต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชัน
แอป File Search companion แก้ไขหนึ่งในความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดในสถานที่ทำงาน โดยให้ความสามารถในการค้นหาแบบรวมศูนย์ทั่วระบบนิเวศของ Microsoft เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารที่เก็บไว้ใน OneDrive , SharePoint , Microsoft Teams และ Outlook โดยใช้พารามิเตอร์การค้นหาต่างๆ รวมถึงชื่อไฟล์ ผู้เขียน และคำสำคัญ แอปพลิเคชันนี้รวมถึงฟังก์ชันการแสดงตัวอย่างและตัวเลือกการกรองแบบครอบคลุม ช่วยขจัดความจำเป็นในการนำทางผ่านหลายแพลตฟอร์มเพื่อค้นหาเอกสารเฉพาะ
คุณสมบัติหลักแยกตามแอป:
| แอป | หน้าที่หลัก | ความสามารถสำคัญ |
|---|---|---|
| People | การจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ | เรียกดูแผนผังองค์กร การโทร Teams การผสานรวม email |
| File Search | การค้นหาเอกสาร | การค้นหาข้ามแพลตฟอร์ม การแสดงตัวอย่างไฟล์ ตัวเลือกการแชร์ |
| Calendar | การจัดการตารางเวลา | การดูกิจกรรม การเข้าถึงการประชุม การค้นหานัดหมาย |
การรวม Calendar นำการจัดการตารางเวลามาสู่จุดสำคัญ
แอป Calendar companion ให้การเข้าถึงฟังก์ชันปฏิทิน Microsoft 365 อย่างรวดเร็วโดยตรงจาก taskbar ผู้ใช้สามารถดูการนัดหมายที่กำลังจะมาถึง ค้นหาการประชุมเฉพาะ และเข้าร่วมการประชุมที่กำหนดไว้โดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันปฏิทินแบบเต็ม แนวทางที่เรียบง่ายนี้มีเป้าหมายเพื่อลดความยุ่งยากระหว่างการจัดตารางเวลาและการเข้าร่วมการประชุมจริง
การติดตั้งอัตโนมัติพร้อมการควบคุมจากผู้ดูแลระบบ
Microsoft ได้ออกแบบแอปพลิเคชันตัวช่วยเหล่านี้ให้ติดตั้งอัตโนมัติบนระบบ Windows 11 ที่มีแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อยู่แล้ว แอปเหล่านี้ถูกกำหนดค่าให้เปิดตัวเมื่อเริ่มระบบ เพื่อให้มั่นใจว่าจะพร้อมใช้งานทันทีเมื่อผู้ใช้เริ่มวันทำงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทได้ใช้การควบคุมจากผู้ดูแลระบบที่ช่วยให้แผนก IT สามารถป้องกันการติดตั้งอัตโนมัติได้หากนโยบายองค์กรต้องการ
ผู้ใช้รายบุคคลยังคงควบคุมพฤติกรรมการเริ่มต้นของแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้ ในขณะที่แอปติดตั้งอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถปิดใช้งานฟีเจอร์การเปิดตัวอัตโนมัติได้หากพวกเขาต้องการจัดการโปรแกรมเริ่มต้นด้วยตนเอง
ความต้องการของระบบและความพร้อมใช้งาน:
- แพลตฟอร์ม: Windows 11 เท่านั้น
- ผู้ใช้เป้าหมาย: ผู้ใช้บริการ Microsoft 365 Business
- การติดตั้ง: อัตโนมัติ (พร้อมตัวเลือกสำหรับยกเลิก)
- การควบคุมการจัดการ: ผู้ดูแลระบบ IT สามารถป้องกันการติดตั้งได้
- กำหนดเวลาการเปิดตัว: เริ่มให้บริการทั่วไปตั้งแต่เดือนนี้
การรวมเชิงกลยุทธ์หลังจากช่วงการทดสอบเบต้า
แอปพลิเคชันตัวช่วยเหล่านี้เป็นผลสำเร็จของการทดสอบเบต้าอย่างกว้างขวางที่เริ่มต้นหลังจากการประกาศของ Microsoft ในงานประชุม Ignite การเปิดตัวสู่สาธารณะทั่วไปมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ธุรกิจ Microsoft 365 ทั้งหมด ซึ่งเป็นการขยายตัวอย่างมีนัยสำคัญจากฐานผู้ใช้เบต้าที่จำกัด
กลยุทธ์การรวมสะท้อนถึงแนวทางที่กว้างขึ้นของ Microsoft ในการสร้างระบบนิเวศที่เหนียวแน่นมากขึ้นระหว่าง Windows และชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ โดยการฝังฟังก์ชันเหล่านี้โดยตรงเข้าไปใน taskbar Microsoft มีเป้าหมายเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ใช้กับบริการของตน ในขณะที่อาจลดความน่าสนใจของแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพคู่แข่ง
แอปพลิเคชันเสริมที่มีให้บริการ:
- People: การจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ การเรียกดูแผนผังองค์กร การเชื่อมต่อกับ Teams
- File Search: การค้นหาเอกสารข้ามแพลตฟอร์ม ( OneDrive , SharePoint , Teams , Outlook )
- Calendar: การเข้าถึงปฏิทินอย่างรวดเร็ว การเข้าร่วมการประชุม การดูนัดหมาย
ผลกระทบต่อขั้นตอนการทำงานเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจ
การเปิดตัวตัวช่วย taskbar เหล่านี้เป็นสัญญาณของการรับรู้ของ Microsoft ว่าผู้ใช้ธุรกิจสมัยใหม่ต้องการการเข้าถึงฟังก์ชันเพิ่มประสิทธิภาพหลักแบบทันที แทนที่จะพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ทั้งหมด บริษัทได้มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการเข้าถึงความสามารถที่มีอยู่ ซึ่งอาจลดเวลาที่ผู้ใช้ใช้ในการนำทางระหว่างแอปพลิเคชันและอินเทอร์เฟซต่างๆ
แนวทางนี้สอดคล้องกับแนวโน้มสถานที่ทำงานปัจจุบันที่เน้นประสิทธิภาพและประสบการณ์ดิจิทัลที่เรียบง่าย ขณะที่รูปแบบการทำงานระยะไกลและแบบผสมผสานยังคงพัฒนาต่อไป เครื่องมือที่ลดการสลับบริบทระหว่างแอปพลิเคชันจึงมีคุณค่าเพิ่มขึ้นสำหรับการรักษาประสิทธิภาพและการมุ่งเน้น