Microsoft Word เปิดตัวการบันทึกอัตโนมัติบนคลาวด์สำหรับเอกสารใหม่พร้อมการผสานรวม OneDrive

Microsoft กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการสร้างเอกสารใน Word สำหรับ Windows อย่างพื้นฐานด้วยการนำการบันทึกอัตโนมัติบนคลาวด์มาเป็นพฤติกรรมเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญนี้ทำให้โปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมเข้าใกล้รูปแบบของ Google Docs มากขึ้น ซึ่งเอกสารจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์ทันทีเมื่อสร้างขึ้น แทนที่จะอยู่ในเครื่องจนกว่าจะบันทึกด้วยตนเอง

ภาพหน้าจอของ Microsoft Word ที่แสดงฟีเจอร์การบันทึกข้อมูลบนคลาวด์แบบอัตโนมัติใหม่

การผสานรวม OneDrive อัตโนมัติเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานกับเอกสาร

ฟีเจอร์ใหม่นี้จะบันทึกเอกสาร Word ที่สร้างใหม่ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติทันทีที่ผู้ใช้เริ่มพิมพ์ ซึ่งจะขจัดวิธีการจัดเก็บในเครื่องแบบดั้งเดิม เมื่อผู้ใช้ปิดเอกสาร ระบบจะแจ้งให้เลือกว่าจะเก็บหรือทิ้งงานของตน พร้อมตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อไฟล์ในจุดนั้น Microsoft มองการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นฟีเจอร์เพื่อความสะดวก โดยระบุว่าผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องการบันทึกเอกสารอีกต่อไป

การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติหลัก:

• การจัดเก็บเริ่มต้น: การจัดเก็บบนคลาวด์ OneDrive (แทนการจัดเก็บในเครื่อง)
• พฤติกรรมการบันทึก: บันทึกอัตโนมัติเมื่อสร้างเอกสาร
• การจัดการไฟล์: แจ้งเตือนให้เลือกเก็บหรือยกเลิกเมื่อปิดเอกสาร
• ตัวเลือกทางเลือก: รองรับปลายทางการจัดเก็บบนคลาวด์แบบกำหนดเอง

ความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวและการจัดเก็บในเครื่องเกิดขึ้น

แม้ว่า Microsoft จะมองการอัปเดตนี้เป็นการปรับปรุงที่ชัดเจน แต่การเปลี่ยนแปลงนี้ก่อให้เกิดความกังวลสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเก็บเอกสารไว้ในเครื่อง สิ่งนี้เกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับผู้ที่ใช้ Word เป็นแผ่นจดบันทึกชั่วคราวสำหรับข้อมูลที่ไม่ได้ตั้งใจจะเก็บไว้ระยะยาว หรือสำหรับผู้ใช้ที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนซึ่งไม่ต้องการเก็บไว้ในคลาวด์ การบันทึกอัตโนมัติบนคลาวด์หมายความว่าเอกสารจะถูกอัปโหลดก่อนที่ผู้ใช้จะมีโอกาสตัดสินใจอย่างมีสติเกี่ยวกับตำแหน่งการจัดเก็บ

ตัวเลือกการควบคุมของผู้ใช้ยังคงมีอยู่

แม้จะมีพฤติกรรมเริ่มต้นใหม่ แต่ Microsoft ยังคงรักษาความสามารถในการกลับไปใช้การบันทึกในเครื่องแบบดั้งเดิม ผู้ใช้สามารถปิดการใช้งานฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติบนคลาวด์ได้โดยไปที่ File > More > Options จากนั้นเข้าไปในส่วน Save เพื่อยกเลิกการเลือก Create new files in the cloud automatically นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถระบุตำแหน่งการจัดเก็บเริ่มต้นในเครื่องบนฮาร์ดไดรฟ์เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดเก็บบนคลาวด์ทั้งหมด

วิธีปิดการบันทึกไฟล์อัตโนมัติบนคลาวด์:

1. เปิด Word for Windows
2. ไปที่ File > More > Options
3. เข้าไปในส่วน Save
4. ยกเลิกการเลือก "Create new files in the cloud automatically"
5. ตั้งค่าตำแหน่งการจัดเก็บข้อมูลในเครื่องเป็นค่าเริ่มต้น (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

สถานะการเปิดตัวปัจจุบันและการนำไปใช้ในอนาคต

ฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติบนคลาวด์กำลังถูกทดสอบกับผู้ใช้ Microsoft 365 Insider ที่ใช้ Word สำหรับ Windows เวอร์ชัน 2509 (Build 19221.20000) หรือใหม่กว่า ผู้ใช้ทั่วไปยังไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้ แต่ Microsoft วางแผนที่จะเปิดตัวอย่างกว้างขวางมากขึ้นในอนาคต บริษัทอนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดค่าปลายทางการจัดเก็บบนคลาวด์ทางเลือกนอกเหนือจาก OneDrive ซึ่งให้ความยืดหยุนในการเลือกผู้ให้บริการคลาวด์

ความพร้อมใช้งานในปัจจุบัน:

• สถานะฟีเจอร์: อยู่ในระยะทดสอบกับ Microsoft 365 Insiders
• เวอร์ชันที่ต้องการ: Word for Windows Version 2509 (Build 19221.20000) หรือใหม่กว่า
• การเปิดตัวทั่วไป: วางแผนสำหรับการเปิดตัวในอนาคต (ยังไม่ระบุกรอบเวลา)

การสร้างสมดุลระหว่างความสะดวกกับความต้องการของผู้ใช้

การอัปเดตนี้สะท้อนกลยุทธ์ของ Microsoft ในการทำให้ฟังก์ชันการทำงานของ Word ทันสมัยขึ้นในขณะที่แข่งขันกับทางเลือกที่ใช้คลาวด์เป็นหลักอย่าง Google Docs ฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติอาจเป็นประโยชน์โดยเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคจำกัดซึ่งมีปัญหากับแนวคิดการจัดการไฟล์ อย่างไรก็ตาม การตอบรับที่หลากหลายจากผู้ใช้ในช่วงแรกบ่งบอกว่า Microsoft อาจต้องพิจารณาข้อเสนอแนะจากผู้ใช้อย่างรอบคอบก่อนที่จะนำฟีเจอร์นี้ไปใช้ทั่วไปในการติดตั้ง Word ทั้งหมด